30 rue Marguerite Yourcenar, Villetaneuse

Compte rendu de la 78è AG de l’ARK du 11 février 2018

 

1.Introduction

Mot d’accueil et de bienvenue du Président

2.Accueil et présentation des nouveaux membres

Nous avons accueilli deux nouveaux membres, notamment Mme Julie Ndumbu résident à Lieusaint, dans la région parisienne ainsi que Mr Yves Mayamba venu de l’Irlande

3.Thèmes du jour :

  • Communications : Cotisations obligatoires en ce début de l’année 2018Pour ce qui est de cette cotisation spéciale de 310€, à ce jour il n’y a que 6 membres qui se sont acquittés
  • Rapport de la délégation lors des obsèques de Brian Mpunga à LondresUne délégation de 7 membres, conduit par le Président ont assistés aux obsèques de Brian depuis la messe à l’église jusqu’au cimetière, en passant par la salle où un verre de consolation a été donné aux participants. Une assistance financière de 1040€ venu de la contribution des membres de l’ARK, a été remis à la famille du disparu.
  • Débats du jour : Quid du 10è anniversaire de l’ARK en 2018Deux groupes de travail ont débattus sur ce sujet et les conclusions sont les suivantes :* Les billets seront vendus dans des nganda ; des réseaux sociaux ; des radio communautaires ; des associations ; dans des magasins exotiques ; de bouche à oreille… et cela jusqu’au 30 avril courant.

    * Encourager les vendeurs d’autres associations, en leur accordant un billet gratuit pour qu’ils nous rendent ce service

    * Faire la publicité autour de cet événement

    * Les membres de l’ARK sont appelés à accueillir nos invités, d’où ils doivent se trouver dans la salle avant la fête.

    * En vendant les billets, il faut toujours insister sur le fait que les places sont limités.

    * Un suivi de ceux qui vendent les billets est nécessaire, de manière à récupérer les recettes et à faire une évaluation le 30 avril courant.

    * Le compte rendu de la vente des billets sera donné au cours de l’AG du 15 avril courant.

    * Pour la logistique ainsi que le stockage des produits, Le président ; Tins et Donald vont s’en occupés.

    * Un courrier sera envoyé à la Mairie de Villetaneuse pour demander un soutien ; un autre à Auchan Villetaneuse pour les mêmes raisons.

    * Un photographe sera présent pour faire des photos minutes moyennant une participation.

    * Tous les membres de l’ARK sont invités à donner leur contribution jusqu’au 31 mars 2018

4.Rapport de la Trésorerie

Montant : 3181,54€

Chèques encaissés : 350,00€

Total 3531,54€

Chèques à encaisser : 530,00€

Solde théorique : 4061,54€

5.Divers

Notre Ami et Frère MACHA est sorti de l’hôpital, il est convalescent. Nous pouvons le soutenir “même par téléphone”.

L’annonce du décès de Papa Cyrille Kanyama pene Kitete à Kingabwa, papa de notre frère Emile Kitete.

A cet effet, une cotisation de 570,00€ a été récolté auprès des membres et sera remis à l’interessé à l’issu de la réunion par le truchement de Tins.

Clôture de la 78è AG avant la séance des photos

Secrétaire Date d’approbation
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