1.Introduction
Mot d’accueil et de bienvenue du Président
2.Accueil et présentation des nouveaux membres
Nous avons accueilli deux nouveaux membres, notamment Mme Julie Ndumbu résident à Lieusaint, dans la région parisienne ainsi que Mr Yves Mayamba venu de l’Irlande
3.Thèmes du jour :
- Communications : Cotisations obligatoires en ce début de l’année 2018Pour ce qui est de cette cotisation spéciale de 310€, à ce jour il n’y a que 6 membres qui se sont acquittés
- Rapport de la délégation lors des obsèques de Brian Mpunga à LondresUne délégation de 7 membres, conduit par le Président ont assistés aux obsèques de Brian depuis la messe à l’église jusqu’au cimetière, en passant par la salle où un verre de consolation a été donné aux participants. Une assistance financière de 1040€ venu de la contribution des membres de l’ARK, a été remis à la famille du disparu.
- Débats du jour : Quid du 10è anniversaire de l’ARK en 2018Deux groupes de travail ont débattus sur ce sujet et les conclusions sont les suivantes :* Les billets seront vendus dans des nganda ; des réseaux sociaux ; des radio communautaires ; des associations ; dans des magasins exotiques ; de bouche à oreille… et cela jusqu’au 30 avril courant.
* Encourager les vendeurs d’autres associations, en leur accordant un billet gratuit pour qu’ils nous rendent ce service
* Faire la publicité autour de cet événement
* Les membres de l’ARK sont appelés à accueillir nos invités, d’où ils doivent se trouver dans la salle avant la fête.
* En vendant les billets, il faut toujours insister sur le fait que les places sont limités.
* Un suivi de ceux qui vendent les billets est nécessaire, de manière à récupérer les recettes et à faire une évaluation le 30 avril courant.
* Le compte rendu de la vente des billets sera donné au cours de l’AG du 15 avril courant.
* Pour la logistique ainsi que le stockage des produits, Le président ; Tins et Donald vont s’en occupés.
* Un courrier sera envoyé à la Mairie de Villetaneuse pour demander un soutien ; un autre à Auchan Villetaneuse pour les mêmes raisons.
* Un photographe sera présent pour faire des photos minutes moyennant une participation.
* Tous les membres de l’ARK sont invités à donner leur contribution jusqu’au 31 mars 2018
4.Rapport de la Trésorerie
Montant : 3181,54€
Chèques encaissés : 350,00€
Total 3531,54€
Chèques à encaisser : 530,00€
Solde théorique : 4061,54€
5.Divers
Notre Ami et Frère MACHA est sorti de l’hôpital, il est convalescent. Nous pouvons le soutenir “même par téléphone”.
L’annonce du décès de Papa Cyrille Kanyama pene Kitete à Kingabwa, papa de notre frère Emile Kitete.
A cet effet, une cotisation de 570,00€ a été récolté auprès des membres et sera remis à l’interessé à l’issu de la réunion par le truchement de Tins.
Clôture de la 78è AG avant la séance des photos
Secrétaire | Date d’approbation |
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